每月给代账公司哪些资料
如果你的公司规模较小,没有能力或意愿聘请全职会计,那么外包财务也是很常见的。但是,既然账目交给了别人做,我们就不能稀里糊涂地什么都不管。我们至少要清楚两件事:一是每个月我们需要向代理记账公司提供哪些资料;二是代理记账公司每月应该给我们回传哪些资料。
特别是第二点,很多小企业主根本不知道每月代理记账公司还需要向企业提供资料,只知道偶尔问问报税情况或者咨询一些简单的税务问题,比如公司现在没有发票该怎么办,有没有其他方式可以抵税等。这里需要说明的是,目前小企业通常都是按季度申报,所以并非每个月都需要提供资料。为了方便理解,我们都按月来进行说明。
那么,我们每月需要给代理记账公司提供哪些资料呢?请记住,尽量提供以下资料:月度工资表、社保和公积金扣款明细(如果公司不缴纳社保,则无需提供);银行回单与对账单(最好是银行打印的回单);公司开出的发票;收到的发票以及其他各类零星收据;税款盘或金税盘中打印的销项汇总表;固定资产折旧表。
如果是生产型企业,还需要提供原材料、半成品以及产成品的结转表。简单来说,就是要提供公司本月销售产品所对应的成本数据,即使没有进货发票,也要尽力估算一个数据出来。
这里再多说一点,对于公司收到的发票,包括与公司有关或可能有关的所有发票。例如,采购发票、加油票、住宿发票、过路费发票等等。只要与公司业务有关,都可以开公司抬头。即使后续不能税前扣除,税务局也不会多扣你的钱,毕竟你不是专业人员,分不清楚也很正常。当然,与公司业务明显无关的,就尽量不要开公司抬头了。
接下来,代理记账公司每月需要给我们提供哪些资料呢?请记住,有税务申报完成单,可以是 PDF 文件或截图;还有两张财务报表(资产负债表和利润表)。这两份文件代理记账公司通常都愿意提供,可以大胆索要。
说到这里,我再告诉你两个更重要的数据,建议你最好也能看一下。如果发现这两个数据有问题,说明他们的账目可能存在问题。哪两个数据呢?一是银行存款日记账余额,拿到这个数据后,要检查它与你的银行对账单余额是否一致。第二个是利润表最后一行的净利润,它应该等于资产负债表右下角的未分配利润本期数减去上期数后的余额。记住这两条,如果不一致,就让他们改正。除非代理记账公司不想做你的生意,否则他们会想办法解决的。当然,以上列举的可能并不全面,但希望对你有所帮助。