新手会计准备到仓库盘点,怎么做会显得专业?
网友问:老师,我10月中旬入职了这家新公司,在这之前一直做出纳,没有经手过会计工作。现在老板要求财务每月末都要到仓库盘点,我印象中盘点就是检查仓库的原材料和成品与账上是否一致,但是总感觉这样还不够,想问问老师我应该怎么做盘点工作,显得会更加专业些。
解答:你说的有一点没错,盘点工作的核心就是要求账实相符。想要盘点工作做的专业,恐怕你一人完不成,仓库盘点涉及面比较广,至少需要三个部门配合方能盘点准确。如果你们公司规模不大,以下盘点方法可能对你盘点工作有所帮助。
首先,要制定好盘点计划,明确盘点的时间、地点,以及需参加盘点的部门人员,这里的盘点人员包括抽盘和监盘人员。盘点计划中要明确指出,在盘点当天尽量避免收发存,如果出现特殊情形要如何应对。当然必备的盘点表也不可缺少,盘点表单要一式三份。做完这些还不够,盘点工作进行前,要先做到账账相符,就是你们财务总账和仓库存货总账要一致。
接下来就是进行盘点工作了,鉴于对仓库进行盘点,主要工作就是盘点原材料、产成品及半成品等,所有盘点数据必须以实际清点为准,如果后续出现修改数据,至少有三人以上签字,包括仓库负责人、盘点人员和监盘人员等。对于非在库存货,比如材料采购和在途物资,一定要核查相关的购货合同及发票,确保数据真实可靠。如果仓库存在固定资产,要检查各项固定资产账面数量和实物数量是否一致,固定资产有没有出现报废损毁现象。
最后,就是盘点工作结束后,要及时整理盘点数据,并将盘点表单交由三方签字确认。当然只要进行盘点,肯定会出现盘亏或盘盈;所以,对于盘亏盘盈该如何处理也要想清楚,特别是出现管理不善造成的盘亏,要进行增值税进项税额转出,这一点千万别忘记。
作者: 聂士东 财务人工作手册
