哪些支出可以列入开办费?又该怎么做账?

  网友问:老师您好,想问下开办费是不是指筹建期间发生的费用?筹建期间发生的哪些支出可以计入开办费,要怎么做账呢?

  解答:确实如你所说,开办费就是指公司筹建期间内所发生的费用,筹建期间包括企业批准筹建之日起,到开始生产经营(包括试生产、试营业)之日止的期间,大部分从领取营业执照之日起为节点。

  筹建期间发生的支出不能都计入开办费,像固定资产构建过程中所发生的运输费及安装费、筹建期间为调查而发生的招待费、以外币现金存入银行而支付的手续费等都不能计入开办费,通常以下各项是可以计入开办费的。

  1.筹建期间发生的职工费用:支付职工的工资、社保及公积金、员工福利费等;

  2.筹建期间发生的办公费:包括办公场地的租金、水电费及其他办公用品费用;

  3.筹建期间发生的差旅费:包括市内交通费及外埠差旅费等;

  4.人员培训费:包括聘请专家支付的劳务费、职工学习费用等;

  5.筹建期间发生的企业登记、公证的费用:包括登记费、验资费、公证费等;

  6.筹建期间发生的其他费用:包括各类税费、筹资而支付的手续费及利息等。

  企业在筹建期间收到的发票有两种情形,一种是以公司抬头的发票,另一种是以个人抬头的发票,无论哪一种通常都是允许税前扣除的。那筹建期间的账务处理该怎么做?这个倒也简单,选择不同会计准则的新办企业账务处理虽然有所不同,但掌握了原理也就没啥难度。

  针对对于适用《企业会计准则》和《小企业会计准则》的企业,当期发生开办费时,直接计入管理费用即可;

  借:管理费用-开办费(办公费)

  贷:银行存款

  针对适用《企业会计制度》的企业,当期发生开办费时,要先计入长期待摊费用,在开始生产经营的当月转入管理费用中,可以一次性转入,也可以按税法规定分摊处理。

  借:长期待摊费用

  贷:银行存款

  借:管理费用-开办费

  贷:长期待摊费用

  作者: 聂士东 财务人工作手册

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