填写发票时有哪些硬性要求

  网友问:老师,我这个月刚入职一家新公司做出纳,公司开票是我负责的。之前我没有开过票,想问问填写发票时有哪些要特别留意的地方,就是说不能填写错误的地方,害怕自己不懂开错票。

  解答:现在大都是全电发票,相比之前开纸质发票要省事些,最起码不用担心密码区过线、不用填写购买方地址和开户行信息,以及更不用担心盖错章的问题。当然,这并不是说全电发票就可以随意填写,至少重点区域还得特别留心,不能填写错误。

  下面具体讲讲填写发票时有哪些硬性要求?

  一、购买方区域:要仔细填写或检查单位名称和纳税人识别号,不能漏字、错字,现在全电发票不需要填写购买方的地址及电话、开户行信息等,对开票人来说算是件好事情。

  二、产品内容区域:项目名称、规格型号、单位、数量及单价是必须要填写的,如果是销售服务及劳务可以不填写规格型号、单位等,还有一点是税率不要填错了。另外,像建筑服务类,以往填写纸质发票时,需要在备注栏中标注建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,但现在需要在内容区域填写工程地址和工程名称等信息。

  三、备注栏:这一项也是填发票时必须留意的,如果不按规定填写备注栏信息,对于下游的客户来说,取得的专票可能无法抵扣进项,且不能在所得税税前扣除。

  具体备注栏有哪些填写要求,我列举几个常见的事例。比如,提供运输服务,如要在备注栏中填写填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息;个人保险代理人汇总代开增值税发票,要填写“个人保险代理人汇总代开”;出租或销售不动产,要在备注栏中填写不动产的详细地址。

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