报关单出口退税联怎样保存为Excel -百学财经

介绍

　　对于进行出口退税人员来说，退税简单就意味着效率高、成本低。而对于这些人员来说，如何更方便快捷地交付报关单出口退税联，就成了一个非常关键的问题。为了提高效率和准确性，许多人都选择将报关单出口退税联保存为 Excel 文件，所以本文将介绍如何这样做。

第一步：在网站上找到需要的信息

　　首先，需要从我国海关总署、税务局或其他相关网站中找到所需的报关单出口退税联表格文件，并下载到本地电脑上。务必要选择正确的表格文件，因为对于报关单的不同类型对应了不同的表格信息。如果不确定应该选择哪个表格，可以向当地的海关部门咨询。

第二步：打开 Excel 文件

　　在完成第一步之后，就需要将存储在本地硬盘中的表格文件打开。单击开始菜单，然后选择 Excel。接着，在程序中，要在“文件”选项卡中单击“打开”来打开报关单出口退税联表格。

第三步：导入数据

　　使用 Excel 软件，可以将数据从 CSV 或 TXT 文件导入表格文件中。而在这个步骤中，可以选择 “数据”的选项卡，在其中选择“从文本”，然后选择你想要打开的 CSV 或 TXT 文件，便可以轻易地导入数据。

第四步：设定格式控制规则

　　报关单出口退税联表格中数据的格式有大大小小不同的单元格，这就要求数据在转换后应该能够保持原有格式，这需要设计相应的格式控制规则。在该步骤中，你需要打开“开始”菜单，然后在“剪贴板”选项卡下选择“格式控制”，也可以通过快捷键（Ctrl + 1）来打开“格式单元格”窗口，以手动设定单元格的格式控制规则。

步骤五：将数据保存到 Excel 表格文件

　　在格式文件设定好之后，需要将报关单出口退税联转换为 Excel 表格文件的格式，以便我们可以方便地查看或者编辑数据。为此，你需要在“文件”选项卡中单击“另存为”选项，随后选择目标文件夹和文件名，然后设置保存类型为 “Excel 工作簿” 格式，保存即可。

第六步：完成其他必要的操作

　　如果你已经将报关单出口退税联文件保存到了本地电脑之中，接下来就需要对新生成的 Excel 表格文件进行一番检查。比如说，你需要将不规则的字体或者不匹配的颜色进行一定的调整以更加友好地进行展示和交付操作。这些操作固然易于完成，只需你进行一些额外的工作即可。

第七步：正式保存报关单出口退税联 Excel 文件

　　在完成前面的操作之后，就轮到最后一步了。也就是将 Excel 文件存入一个明确的位置，保证方便后续的查找和使用。可以对文件进行压缩，方便大家进行管理和使用。事实上，在完成存储之后，你就拥有了一个充满了信息的出口退税联 Excel 文件，而这一文件所带来的效率和利益，让你在工作中得到了极大的帮助和支持。